Salon des Préfets

Le salon des préfets sert à l'organisation des préfets, préfets-en-chef et professeurs. On y trouve aussi des sous-forums pour l'organisation des maisons.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, directeurs de maison, professeurs, préfets-en-chef et préfets.
Troisième étage, Poudlard

Préfets de Gryffondor

Ce QG sous-forum sert à l'organisation du staff de Gryffondor, afin de gérer et d'animer leur maison.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, directeur de la maison Gryffondor, professeurs affiliés à Gryffondor, préfet-en-chef de Gryffondor (s'il y en a un) et préfets de Gryffondor.
Troisième étage, Poudlard. Sous forum du Salon des Préfets.

Préfets de Poufsouffle

Ce QG sous-forum sert à l'organisation du staff de Poufsouffle, afin de gérer et d'animer leur maison.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, directeur de la maison Poufsouffle, professeurs affiliés à Poufsouffle, préfet-en-chef de Poufsouffle (s'il y en a un) et préfets de Poufsouffle.
Troisième étage, Poudlard. Sous forum du Salon des Préfets.

Préfets de Serdaigle

Ce QG sous-forum sert à l'organisation du staff de Serdaigle, afin de gérer et d'animer leur maison.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, directeur de la maison Serdaigle, professeurs affiliés à Serdaigle, préfet-en-chef de Serdaigle (s'il y en a un) et préfets de Serdaigle.
Troisième étage, Poudlard. Sous forum du Salon des Préfets.

Préfets de Serpentard

Ce QG sous-forum sert à l'organisation du staff de Serpentard, afin de gérer et d'animer leur maison.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, directeur de la maison Serpentard, professeurs affiliés à Serpentard, préfet-en-chef de Serpentard (s'il y en a un) et préfets de Serpentard.
Troisième étage, Poudlard. Sous forum du Salon des Préfets.

Préfets-en-chef

Ce QG sous-forum sert à l'organisation des préfets-en-chef et à la tenue des médiations du médiateur.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, préfets-en-chef, médiateur.
Troisième étage, Poudlard. Sous forum du Salon des Préfets.

QG des MJ

Ce QG sous-forum sert à l'organisation des Maîtres du jeu.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, maîtres du jeu.
Deuxième étage, Poudlard. Sous forum du Dominion.

Bureau de coordination

Ce bureau est le QG général rassemblant tous les modérateurs du site.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, certains maîtres du jeu, directeurs de maison, professeurs, préfets-en-chef, préfets, médiateur, équipe éducative et commerçants.
Rez-de-chaussée, Poudlard. Sous-forum de la Grande Salle.

QG des RNA

Ce QG sert à l'organisation des RNA.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, directeurs de maison, professeurs et responsables des nouveaux arrivants.
Rez-de-chaussée, Poudlard. Sous-forum de la Petite Salle.

Salle des professeurs

Ce QG sert à l'organisation des professeurs dans leur ensemble et de la direction de Poudlard.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, directeurs de maison et professeurs.
Rez-de-chaussée, Poudlard.

Salle des capitaines

Ce QG sert à favoriser la communication entre les arbitres et les équipes de Quidditch, par le biais des quatre capitaines.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, directeurs de maison, professeurs, arbitres et joueurs de Quidditch.
Extérieurs, Poudlard. Sous-forum du Stade de Quidditch.

Bureau des arbitres

Ce QG sert à l'organisation des arbitres de Quidditch.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, équipe professorale en charge du Quidditch et arbitres.
Extérieurs, Poudlard. Sous-forum du Stade de Quidditch.

Sans nom fixe

Divers forums et sous-forum (la plupart du temps, des secrétariats du Consilium non utilisés) vous sont inaccessibles dans Godric's Hollow, ou dans le Consilium : ces derniers sont utilisés comme QG temporaires pour mener à bien certains projets de grande envergure, qui regroupent des joueurs de différents groupes de modérateurs, ou non. Ils permettent de rassembler les personnes concernées selon nos besoins.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, joueurs concernés par lesdits projets.
Godric's Hollow, souvent au Consilium.

Bureau de liaison de l'enseignement supérieur

Ce QG sert à l'organisation et la gestion des études et formations post-ASPICS, et au développement des écoles supérieures.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, responsables du monde adulte.
Consilium, Godric's Hollow. Sous-forum du secrétariat à l'éducation magique.

Bureau des complots

Ce QG sert à l'organisation des membres de l'équipe Community Manager.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, membres de l'équipe Community Manager.
Consilium, Godric's Hollow. Sous-forum du secrétariat du secret magique.

Société secrète

Ce QG sert à l'organisation des administrateurs et du fondateur.
Y ont accès : fondateur, administrateurs.
Consilium, Godric's Hollow. Sous-forum du secrétariat du secret magique.

Bureau Abadass

Ce QG sert à l'organisation de l'administrateur du monde adulte et de ses responsables, principalement concernant leurs équipes. Le nom résulte d'une private joke entre Lancelot O'Lake, Duncan Darwin et Nora Starks, ne cherchez pas la signification !
Y ont accès : fondateur, administrateurs, responsables du monde adulte (EE et EC).
Tour des affaires, Godric's Hollow.

Monde adulte

Ce sous-forum QG sert au développement du monde adulte.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, joueurs qui aident au développement du monde adulte de manière permanente, et ponctuellement, joueurs qui aident sur un projet de manière ponctuelle.
Tour des affaires, Godric's Hollow. Sous-forum du bureau Abadass.

Bureau de la Kilucrew

Ce QG sert à l'organisation de l'équipe EEC dans son ensemble. Le nom fut choisi par l'équipe, jeu de mot "Qui l'eut cru".
Y ont accès : fondateur, administrateurs, équipe éducative et commerçants.
Tour des affaires, Godric's Hollow.

Bureau de l'Ekip Family

Ce QG sert à l'organisation de l'équipe éducative. Le nom fut choisi par l'équipe, private joke aussi vieille que l'équipe en question.
Y ont accès : fondateur, administrateurs et équipe éducative.
Tour des affaires, Godric's Hollow.

Bureau du Pré de Traverse

Ce QG sert à l'organisation des commerçants. Le nom fut choisi par l'équipe, jeu de mot rassemblant le Chemin de Traverse et Pré-au-Lard alors que ce QG représentait leur toute première unification réelle.
Y ont accès : fondateur, administrateurs et commerçants.
Tour des affaires, Godric's Hollow.

Cuisines

Ce QG sert à l'organisation interne des gérants du Chaudron Baveur.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, responsable de l'EC et gérants du Chaudron Baveur et du compte de Seth Pembroke.
Chaudron Baveur.

Secrets de la Réserve

Ce QG sert à l'organisation interne du gérant et des employés horsRP de la Réserve des Hébrides.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, responsable de l'EC, gérant de la Réserve des Hébrides et éventuels employés horsRP.
Monde. Sous-forum de la Réserve des Hébrides.

Bureau académique

Ce QG sert à l'organisation interne des employés de l'ISMI et de l'administrateur du monde adulte, pour gérer la contribution de l'ISMI au Programme Espoir.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, employés de l'ISMI.
Monde. Sous-forum de l'Institut des Sports Magiques d'Irlande.

Sans nom fixe

Divers forums dits "secrets" peuvent exister dans le panneau Monde. Ils vous sont inaccessibles car ces derniers sont utilisés comme QG temporaires pour mener à bien certains projets de grande envergure, qui donneront lieu à un forum à part entière dans ce panneau. Ils permettent de rassembler les personnes concernées selon nos besoins, et de travailler directement dans le forum prochainement dédié au projet.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, joueurs concernés par lesdits projets.
Monde.

Rédaction de la Gazette

Ce QG sert à l'organisation des éditions à paraître de la Gazette des Sorciers.
Y ont accès : fondateur, administrateurs, maîtres du jeu.
Chemin de Traverse. Sous-forum de la Gazette du Sorcier.

Le fondateur et développeur du site, Zachary Winslow, est la personne qui a créé le site et toutes ses fonctionnalités. Il possède une vision globale de son fonctionnement informatique et en connaît tous les rouages. Il veille à ce que le site soit agréable à utiliser en traquant et résolvant les bugs rapportés par les joueurs et en veillant à l'ergonomie générale du site. Seul maître de la base de données du site, il peut aussi coder de nouvelles fonctionnalités et améliorer celles qui existent déjà, qui seront utiles pour tous les joueurs. Le développeur travaille avec et pour les joueurs, en permettant la réalisation de leurs idées bénéfiques à l'ensemble de la communauté qui nécessitent de toucher au code du site. L'ampleur de son travail est difficilement visible, mais sans lui, le site ne tiendrait plus debout et serait figé dans le temps.

- Fait le codage entier du site
- Gère toutes les fonctionnalités du site
- Résout les éventuels bugs du site
- Nomme et destitue les administrateurs
- Supprime les groupes (pour divers droits de modération et/ou accès à certains forum)

Tous les QG existants

Le fondateur n'est autre que Zachary Winslow, reconnaissable grâce à son étiquette "Fondateur". Il est présent dans le carnet d'adresse dans le groupe "Administrateurs".

Le fondateur est à contacter par le biais du forum de Support technique, dans les cas suivants :
- Si je rencontre un bug sur le site.

Les administrateurs ont accès à tous les forums du site : ils ont ainsi une vision d'ensemble de son activité et de son fonctionnement. Cette vision globale est la source d'inspiration de leur travail, dans le but de rendre le site plus agréable pour tous les joueurs, du nouvel élève au membre du staff. Les administrateurs sont tournés vers la communauté, à l'écoute, tout en ayant la responsabilité de prendre des décisions fermes et efficaces. Ils relèvent les différents problèmes ou dysfonctionnements sur le site qui méritent d'être résolus, et proposent des solutions concrètes. Bien entendu, les administrateurs peuvent aussi prendre des initiatives pour améliorer le site sans qu'il soit question de régler un problème précis. Ils peuvent travailler en autonomie à son développement et à la diversification des activités proposées, en s'attelant à des projets de plus grande envergure : systèmes, animations ponctuelles ou permanentes. Par ailleurs, ils exécutent des tâches purement administratives en lien avec les demandes et les besoins des joueurs. Ils sont les seuls à avoir accès au PCA (panneau de contrôle et d'administration) du site, qui leur permet d'effectuer certaines manipulations nécessaires à son bon fonctionnement.

Les administrateurs sont répartis dans 2 équipes : le directeur et le sous-directeur gèrent Poudlard, tandis que l'administrateur du monde adulte gère l'équipe du monde adulte et ce qu'il se passe dans le monde extérieur à Poudlard.

Tous les administrateurs.rices :
- Gèrent les candidatures et les destitutions de leur équipe
- Aident et conseillent les membres de leur équipe
- Sont les décisionnaires finaux absolus si nécessaire
- Gèrent les remboursements aux membres de leur équipe
- Attribuent les points aux sabliers des élèves
- Modifient les informations des profils des joueurs (étiquettes, années devoir, droits de modération, accès aux lieux, groupes)
- Créent/suppriment les forums et sous-forums du site
- Créent et modifient les groupes (attribution et suppression des permissions aux forums, gestion des droits de modération)
- Gèrent les salaires des différents groupes
- Créent et gèrent les objets achetables de PFR
- Gèrent les changements de compte
- Gèrent les désactivation et réactivation des comptes joueurs
- Gèrent les bannissements de comptes du site
- Gèrent les récupérations de mots de passe
- Veillent sur les doubles comptes et les triches
- Valident/refusent les inscriptions reçues
- Contactent les futurs joueurs par hibou en cas de modifications mineures nécessaires lors de leur inscription

Les administrateurs.rices associés.es à Poudlard :
- Rassemblent et annoncent les résultats et récompenses de Prépare La Potion
- Nomment les professeurs, directeurs de maisons et préfets en chef
- Gèrent les bilans d'activité des professeurs
- Gèrent les mises à jour du Hall d'entrée et du suivi du sablier annuel
- Gèrent les pouvoirs des maisons et les effet des potions acquises par PLP
- Chapeautent les projets inRP à l'échelle de Poudlard
- Attribuent les points de réputation des élèves

L'administrateur.rice associé.e au monde adulte :
- Nomme les membres de l'équipe éducative, les commerçants, et les responsables d'équipe
- Coordonne le développement du monde adulte
- Gère le système d'études supérieures et formations post-ASPICS
- Gère les PJ employés RP du monde adulte
- Gère les systèmes de bilans trimestriels de l'EEC
- Valide les projets ou détails de projets qui le nécessitent
- Fait le lien entre ses équipes et les MJs
- Gère le registre des commerces RP de Godric's Hollow
- Gère les organigrammes des écoles supérieures

Tous les QG existants

Les administrateurs sont identifiables grâce à leur étiquette comportant un [M+A], ainsi qu'une mention "Directeur.rice de Poudlard", "Sous-directeur.rice de Poudlard", "Administrateur.rice du monde adulte". Ils sont présents dans le carnet d'adresse dans le groupe "Administrateurs". Associés à Poudlard, ils portent la couleur marron. Associés au monde adulte, ils portent la couleur violette.

Les administrateurs sont à contacter par hibou, dans les cas suivants :

Administrateurs.rices du site
- Si j'ai un problème d'accès à une salle.
- Si j'ai besoin de signaler un partage d'adresse IP.
- Si je souhaite supprimer mon compte.
- Si je souhaite modifier un champ de mon profil.
- Si je souhaite modifier des éléments de l'histoire de mon personnages validés à l'inscription.
- Si j'ai une suggestion pour améliorer un système du jeu.
- Si j'ai une idée que j'aimerais voir mise en place, bénéfique à l'ensemble des joueurs.
FaQs : Modification du profil, Les PNJ que je crée, La Grande FaQ, les changements de compte, les partages d'adresse IP, les modes d'accès au monde adulte

Administrateurs.rices de Poudlard
- Si je souhaite passer en année supérieure après avoir terminé mes devoirs obligatoires et reçu leur correction.
- Si cela concerne le développement de Poudlard.
- Si cela concerne les équipes de modérateurs de Poudlard (hors Équipe éducative).

Administrateur.rice du monde adulte
- Si cela concerne le développement du monde adulte et post-ASPICS.
- Si cela concerne les équipes de modérateurs hors-Poudlard et l'Équipe éducative.

Le directeur de maison est le principal décisionnaire de la maison. Son activité est variée : il nomme et destitue les élèves aux différents postes de la maison et encadre leur activité au sein de la maison et en dehors (salon des préfets, salle de Quidditch, salle de rédaction et dortoirs). Le directeur de maison veille également à la bonne activité de sa maison : il motive les élèves à participer aux animations, jeux, projets collectifs, ainsi qu'à la coupe des quatre maisons. Il est accompagné d'autres membres du staff (préfets, professeurs affiliés) qui l'aident à modérer sa salle commune et à prendre des décisions pour améliorer la vie dans sa maison. En cas d'absence du directeur de maison, un professeur affilié peut le remplacer dans son rôle de gestion des élèves. Il a également un rôle RP au sein de la maison. Il est le seul professeur à pouvoir écrire régulièrement au sein de la salle commune où se tient son bureau.

- Gèrent les nominations et destitutions des rôles de leur maison
- Modifient les étiquettes des joueurs de leur maison
- Nomment, après concertation avec le reste du staff, l'élève du mois de leur maison
- Veillent à la bonne activité de sa maison et du bureau des préfets de leur maison
- Gèrent les remboursements aux membres de leur équipe lorsqu'ils distribuent des récompenses pour une animation ou autre.
- Versent les primes associées à certains rôles de leur maison
- Proposent après concertation avec les professeurs affiliés de la maison des candidats de leur maison pour l'Élève de la saison
- Veillent à la transmission aux administrateurs.rices les valeurs des ingrédients de Prépare La Potion et les demandes d'activation de pouvoir, utilisation de potions.
- Co-gèrent les bilans d'activité au sein de leur maison, pour les rôles suivants : préfets, capitaine de l'équipe de Quidditch, fanfare, cheerleading, RNA, RDD, rédacteur en chef

- Salon des préfets
- Préfets de [maison d'affiliation]
- Bureau de coordination
- QG des RNA
- Salle des professeurs
- Salle des capitaines

Les directeurs de maison sont identifiables grâce à leur étiquette comportant un [M], ainsi qu'une mention "Directeur.rice de [maison]". Ils sont présents dans le carnet d'adresse dans le groupe "Directeurs de maison". Ils portent la couleur marron.

Les directeurs de maison sont à contacter par hibou ou par le biais des FaQs de chaque maison, dans les cas suivants :
- J'ai une question concernant un système mis en place dans ma maison.

FaQs : Suggestions à Gryffondor, Suggestions à Serdaigle, Suggestions à Serpentard

Les professeurs animent et organisent la vie à Poudlard. Cette mission les amène à participer aux discussions sur l'organisation de l'école, ou à proposer des idées pour l'améliorer. Ils travaillent en groupes pour améliorer l'expérience joueur et supervisent les actions des autres joueurs élèves de leur maison affiliée ayant un rôle. De plus, ils ont la possibilité de mettre en place des animations à grande échelle, ils travaillent donc en étroite collaboration avec les préfets et les membres de l'EEC, tout comme ils co-animent et gèrent la maison à laquelle ils sont affiliés. Ils jouent également le rôle d'un professeur inRP : ils doivent donc animer la salle de cours qui leur est attribuée, et s'occuper de la correction et la rédaction des devoirs. Ils sont aussi modérateurs, ce qui signifie qu'ils peuvent intervenir auprès des joueurs en cas de non-respect des règles du site ou en cas de conflits. Enfin, ils peuvent être une liaison entre la direction et les élèves.

- Attribuent les points aux sabliers des élèves
- Attribuent les points de réputation des élèves
- Attribuent les badges sur les fiches personnages
- Gèrent la création et modifications des cours et devoirs
- Gèrent les corrections des devoirs
- Gèrent l'indexation des fiches personnages
- Gèrent l'arbitrage des matchs de Quidditch
- Gèrent les parutions de la feuille de lard
- Gèrent la formation Animagus
- Gèrent les fiches PR
- Participent à la modération des joueurs pour le respect des règles du site et de la cohérence, tout particulièrement dans leurs salles de cours
- Supervisent les commentateurs de Quidditch et les Cheerleaders/Fanfaristes
- Supervisent les RNA
- Valident les PNJ
- Veillent sur les doubles comptes et les triches
- Animent des clubs à l'échelle de Poudlard
- Participent à la gestion des maisons

- Salon des préfets
- Préfets de [maison d'affiliation]
- Bureau de coordination
- QG des RNA
- Salle des professeurs

Les professeurs sont identifiables grâce à leur étiquette comportant un [M], ainsi qu'une mention "Professeur de [matière]". Ils sont présents dans le carnet d'adresse dans le groupe "Professeurs de Poudlard". Ils portent la couleur marron.

Les professeurs sont à contacter par hibou ou par le biais des FaQs de chaque salle de classe, dans les cas suivants :
- J'ai une question concernant la matière enseignée par ce professeur (programmes, devoirs ou RPG).
- Je constate un bug dans l'envoi d'un devoir de cette matière.

FaQs : L'emploi du temps à Poudlard, Sortilèges, Potions, Métamorphose, Défense contre les forces du Mal, Histoire de la Magie, Astronomie, Botanique, Soins aux Créatures Magiques, Divination, Etude des Runes, Etude des Moldus, Vol.

Les membres de l'équipe éducative et commerçante sont des joueurs ayant pris la responsabilité d'un forum lié à un poste de Poudlard (équipe éducative) ou un commerce du monde sorcier (commerçants). Ces joueurs ont pour rôle de proposer du contenu aux joueurs tant d'un point de vue RP que HRP. Cela passe entre autre par les jeux, animations, péripéties et RP. Ils s'assurent également, en lien avec les autres modérateurs, les administrateurs, et les MJ, du respect des règles du site et des règles de cohérence.

Les responsables de l’équipe éducative et commerçante font office de passerelle entre leur équipe respective et les administrateurs. Leur rôle est d’assurer une certaine cohésion au sein de leur équipe, gérer les candidatures et départs de leur équipe ainsi qu’étudier l’activité de chacun des membres par des bilans trimestriels envoyés par ces derniers. Ils veillent également à la bonne application et respect des règles. Ils peuvent aussi travailler en étroite collaboration avec l’administrateur du monde adulte pour développer ce dernier à travers divers projets.

L'équipe éducative et les commerçants :
- Proposent des jeux et animations HRP et inRP dans le forum associé au rôle
- Donnent régulièrement leur avis aux autres membres de son groupe de travail (EE ou EC et EEC) dans les fiches projets
- Gérent les interventions (RP et/ou HRP) avec les PNJs associés au lieu
- Font respecter les règles du site sur les lieux de modération qui lui sont rattachés
- Participent à des groupes de travail en collaboration avec les professeurs (Fiches PR, Fiches, PNJ, Feuille de Lard, etc.)

L'équipe éducative :
- Attribuent des points aux sabliers pour les élèves (jeux, animations, services)
- Attribuent des points de réputation aux élèves

Les responsables d'équipe :
- Gérent les candidatures et destitutions/démissions pour son équipe
- Veillent à la bonne intégration des nouveaux membres (hibou de bienvenue et accueil dans les différents bureaux)
- Modifient les différents sujets lors des arrivées/départs (Infos RP, sujets de sous-équipe et lieux de modération + Qui fait quoi à Poudlard spécifique à l’EE)
- Clôturent et verrouillent les sujets de jeux (etc) dans les lieux des membres partis afin de faciliter la modération (si pas fait par ce dernier avant son départ)
- Unifient et coordonnent leur équipe
- Font office de passerelle entre leur équipe et les administrateurs (en particulier l’administrateur du monde adulte)
- Guident et conseiller les membres de leur équipe
- Veillent à la bonne application des règles
- Réceptionnent et traitent les bilans trimestriels individuels des membres de son équipe
- Guident et valident les projets proposés par son équipe
- Participent à l'élaboration de projets pour l’EEC ou les modérateurs en général
- Donnent leur avis et/ou participent à l'élaboration des projets du monde adulte
- Organisent et postent le planning hebdomadaire des jeux et animations (Responsable de l'équipe éducative : planning de Poudlard ; responsable des commerçants : planning du monde adulte)
- Elaborent les cadeaux d'anniversaire des personnages des modérateurs, en collaboration avec les PeC

Équipe éducative et commerçants :
- Bureau de coordination
- Bureau de la Kilucrew

Équipe éducative :
- Bureau de l'Ekip Family

Commerçants :
- Bureau du Pré de Traverse
- Cuisines (responsable commerçant, gérants du Chaudron Baveur et du compte de Seth Pembroke)
- Secrets de la Réserve (responsable commerçant, gérant de la réserve et employés horsRP)

Responsables d'équipe :
- Bureau Abadass

Les membres de l’équipe éducative et commerçante sont identifiables grâce à leur étiquette comportant un [M]. Ils portent la couleur violette.

Les membres de l’équipe éducative ont également une mention de leur poste au sein de Poudlard (Bibliothécaire, Infirmier, Garde-chasse, Chef de chœur, Concierge, Psychomage, Elfe des cuisines de Poudlard). Ils sont présents dans le carnet d'adresse dans le groupe "Équipe éducative".

Les commerçants ont également une mention "Gérant.e/Employé.e/Propriétaire/Responsable de [commerce]". Ils sont présents dans le carnet d'adresse dans le groupe "Commerçants".

Équipe éducative :
Les membres de l'équipe éducative sont à contacter par hibou ou par le biais des FaQs si existantes, dans les cas suivants :
- J'ai une question concernant le lieu géré par l'adulte en question.

FaQs : Bibliothèque, Parc, Cabane du Garde-chasse, Infirmerie, Salle de répétition.


Commerçants :
Les commerçants sont à contacter par hibou, dans les cas suivants :
- J'ai une question concernant le lieu géré par l'adulte en question.

Précision : Seth Pembroke (PNJ gérant du Chaudron Baveur) est à contacter par hibou, dans les cas suivants :
- Je souhaite créer un club.
- J'ai une question concernant un sujet ou système du Chaudron Baveur.

Les préfets-en-chef dépendent directement de la direction de Poudlard, et non des maisons. Leur mission première est d'aider et conseiller les préfets sur leur propre rôle. Pour ce faire, ils organisent et animent le Salon des Préfets. Ils échangent de façon personnelle avec les préfets afin de s’assurer de leur bien-être dans leur rôle ainsi qu’au sein de l’équipe de modération et du staff de leur maison. Dans le prolongement de cette mission, ils font le lien entre les modérateurs de Poudlard (corps professoral et direction) et les préfets, facilitant ainsi leurs échanges. Les préfets-en-chef disposent d’un salon commun avec les administrateurs et le médiateur. Par conséquent, ils sont amenés à seconder le médiateur sur certaines affaires, si et uniquement si celui-ci le souhaite. Ils sont aussi là pour modérer le site et veiller au bon respect des règles, au même titre que les préfets, et pour organiser des animations à l'échelle de tout Poudlard.

- Font vivre le site en proposant des animations à l’échelle de Poudlard et organiser des péripéties par année RP ou pour l’ensemble des joueurs
- Animent le salon et la salle de bain des préfets en proposant des jeux ponctuels ou permanents et des animations
- Font le suivi des groupes de travail des préfets et proposer des projets collaboratifs
- S’assurent du bien-être des préfets en envoyant régulièrement des hiboux de prise de nouvelles, ou lors de situations conflictuelles
- S’assurent de la bonne intégration des nouveaux préfets en les accompagnant lors de la découverte de leur nouveau rôle
- Font le lien entre les joueurs et les administrateurs
- Font le lien entre les préfets et la direction ainsi que le corps professoral
- Organisent des discussions entre les joueurs et les modérateurs/administrateurs à travers des Sonorus
- Mettent en place des projets pour les modérateurs
- Secondent le/la médiateur.rice s’il-elle le souhaite
- Lancent des discussions/débats dans le bureau de coordination avec l’ensemble des modérateurs en cas de besoin
- Modérent et veillent au respect des règles du site
- Elaborent les cadeaux d'anniversaire des personnages des modérateurs, en collaboration avec les responsables du monde adulte

- Salon des préfets
- Préfets de [maison d'affiliation]
- Préfets-en-chef
- Bureau de coordination

Les préfets-en-chef sont identifiables grâce à leur étiquette comportant un [M]. Ils sont présents dans le carnet d'adresse dans le groupe Préfets-en-Chef . Ils portent la couleur de leur maison : Gryffondor, Poufsouffle, Serdaigle et Serpentard

Les préfets-en-chef sont à contacter par hibou dans les cas suivants :
- J'ai une idée (hors maisons et hors clubs) que j'aimerais voir mise en place sur le forum.
- J'ai une suggestion pour les Péripéties Poudlardiennes.
- J'ai une question ou une remarque sur la modération.

Les préfets ont pour mission première d'animer la vie de leur maison. Pour cela, l'un des rôles principaux du préfet est de proposer des animations ainsi que des jeux HRP et/ou RP, en lien avec la vie de cette dernière ou la coupe des quatre maisons. Ils s'assurent également, en collaboration avec les autres modérateurs, les administrateurs, et les MJ, du respect des règles du site et des règles de cohérence.

- Font vivre la salle commune de leur maison en participant aux floods, répondant aux questions, proposant des jeux et animations HRP et inRP
- Relayent les informations HRP et inRP sur le Panneau d'Affichage de la maison
- Font un bilan d’activité mensuel avec leur DDM et trimestriel avec les PeC
- Font respecter les règles du site sur les lieux de modération qui leur sont rattachés
- Assurent le rôle de lien entre les joueurs de leur maison et le DDM et professeurs affiliés
- Participent aux groupes de travail des préfets (Règlement inRP et Le contexte en 10 points clefs)

- Salon des préfets
- Préfets de [maison d'affiliation]
- Bureau de coordination

Les préfets sont identifiables grâce à leur étiquette comportant un [M], ainsi qu'une mention "Préfet.ète de [maison]". Ils sont présents dans le carnet d'adresse dans le groupe "Préfets". Ils portent la couleur de leur maison : Gryffondor, Poufsouffle, Serdaigle et Serpentard.

Les préfets sont à contacter par hibou ou par le biais des FaQs de chaque maison, dans les cas suivants :
- J'ai une question concernant le fonctionnement de ma maison (en cas de question sur le fonctionnement du site en général, je privilégie le contact avec mon parrain ou ma marraine).
- J'ai une question concernant la modération (RPG, jeux, messages, etc).
- J'ai une idée que j'aimerais voir mise en place dans ma maison (animation, jeu..).

FaQs : Suggestions à Gryffondor, Suggestions à Serdaigle, Suggestions à Serpentard